Formulario ICA de la Secretaría de Hacienda de Bogotá: qué es y cómo se completa
Si tenés una actividad económica en Bogotá —ya sea comercial, industrial o de servicios— el formulario del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) es uno de los documentos que no podés ignorar. Lo emite la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá y se genera directamente desde el portal virtual de esa entidad, adaptado a los datos de cada contribuyente.
El formulario puede parecer extenso a primera vista, pero sigue una lógica clara: primero identificás al contribuyente, luego declarás los ingresos por actividad y finalmente calculás el impuesto a pagar. Con los datos correctos a mano, completarlo toma menos tiempo del que parece.
Qué es este formulario y para qué sirve
El formulario de declaración del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) es el documento oficial mediante el cual los contribuyentes reportan sus ingresos gravables por actividades económicas realizadas en Bogotá y liquidan el impuesto correspondiente.
Lo administra la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá — no la DIAN, que es el organismo nacional — porque el ICA es un tributo municipal/distrital. El formulario no tiene un número de modelo fijo impreso: se genera de forma personalizada a través del portal virtual de la Secretaría, con los datos del contribuyente precargados según el RUT y el registro en el sistema distrital.
Se usa cada vez que vence el período de declaración (anual o bimestral, según la categoría del contribuyente) para informar cuánto facturó la actividad y calcular el impuesto a pagar o a favor.
Quién debe presentarlo
Debe presentar este formulario toda persona natural o jurídica que ejerza actividades industriales, comerciales o de servicios dentro del territorio de Bogotá D.C., siempre que sus ingresos superen los topes mínimos establecidos por el Distrito.
- Las grandes y medianas empresas generalmente declaran de forma bimestral.
- Los pequeños contribuyentes (régimen simplificado o actividades de menor escala) declaran de forma anual.
- Quienes inicien actividades en el año deben registrarse en el sistema distrital y presentar la declaración desde el primer período en que generen ingresos.
Si ejercés varias actividades económicas (por ejemplo, comercio y servicios al mismo tiempo), debés declarar cada una por separado dentro del mismo formulario, aplicando la tarifa que corresponda a cada una.
Cómo se completa, campo por campo
A continuación se describen las secciones y campos principales del formulario. Los nombres exactos pueden variar según la versión generada por el portal, pero la estructura general es la siguiente:
| Campo / sección | Qué completar |
|---|---|
| Período gravable | Año y período (bimestre o año) al que corresponde la declaración |
| NIT o cédula | Número de identificación tributaria del contribuyente, sin dígito de verificación |
| Razón social o nombre | Nombre completo de la empresa o persona natural tal como figura en el RUT |
| Dirección y teléfono | Datos de contacto actualizados del contribuyente en Bogotá |
| Código de actividad económica | Código CIIU de cada actividad ejercida; puede haber más de una fila si hay varias actividades |
| Ingresos brutos por actividad | Total de ingresos obtenidos en el período por cada actividad, antes de descuentos |
| Devoluciones, rebajas y descuentos | Monto de devoluciones o notas crédito del período, si aplica |
| Ingresos netos gravables | Resultado de restar las devoluciones a los ingresos brutos; es la base del impuesto |
| Tarifa aplicable | Tasa en milésimas (por mil) según la actividad; la determina el sistema automáticamente |
| Impuesto a cargo | Resultado de aplicar la tarifa sobre los ingresos netos gravables |
| Impuesto de avisos y tableros | Sobretasa del 15 % sobre el ICA, si el contribuyente tiene avisos publicitarios |
| Retenciones de ICA practicadas | Valor que le retuvieron a usted como contribuyente durante el período |
| Sanciones e intereses | Se diligencia solo si la declaración es extemporánea o corrige una anterior |
| Total a pagar o saldo a favor | Resultado final luego de sumar impuestos y restar retenciones y anticipos |
| Firma del declarante o representante | Nombre, documento y firma de quien presenta; si es persona jurídica, va el representante legal |
Si el formulario generado por el portal incluye campos adicionales específicos para su situación (por ejemplo, exenciones sectoriales), consultá el instructivo disponible en el mismo portal de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Dónde se obtiene y cómo se presenta
El formulario no se descarga como un PDF en blanco: se genera de forma personalizada en el portal virtual de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá (buscalo por su nombre en el navegador; el portal oficial es haciendabogota.gov.co).
Pasos para obtenerlo y presentarlo
- Ingresá al portal con tu usuario y contraseña de la Secretaría Distrital de Hacienda (distintos a los de la DIAN).
- Si es tu primera vez, debés registrarte con el NIT o cédula y el código de verificación que el sistema envía.
- Seleccioná la opción de declaración de ICA y el período correspondiente.
- El sistema precarga los datos del contribuyente; vos completás los ingresos y la información de cada actividad.
- Una vez diligenciado, el sistema calcula el impuesto. Podés pagar en línea con los medios habilitados o generar el recibo para pagar en una entidad bancaria autorizada.
- Al finalizar, descargá el recibo oficial de presentación como comprobante.
Plazos y costos
- Declaración bimestral: los vencimientos se publican cada año en el calendario tributario de la Secretaría Distrital de Hacienda; generalmente caen dentro del mes siguiente al cierre del bimestre.
- Declaración anual: el plazo suele estar entre abril y mayo del año siguiente al período gravable; confirmá la fecha exacta en el calendario oficial.
- Costo del trámite: presentar la declaración no tiene costo; el desembolso es el impuesto liquidado según tus ingresos y la tarifa de tu actividad.
- Presentación extemporánea: genera una sanción automática calculada sobre el impuesto a cargo; el sistema la calcula si indicás que la declaración es fuera de plazo.
- Validez: la declaración presentada y pagada cierra el período; si luego detectás un error, podés corregirla con una declaración de corrección dentro de los plazos legales.
Errores comunes al completarlo
- Confundir ingresos brutos con ingresos netos: el formulario pide ingresos brutos en un campo y luego descuenta devoluciones; poner directamente el neto en el campo bruto genera una base incorrecta.
- Código CIIU equivocado: usar un código de actividad que no corresponde a lo que realmente hacés puede resultar en una tarifa incorrecta y, eventualmente, en una sanción por inexactitud.
- No incluir todas las actividades: si ejercés más de una actividad económica y solo declarás una, estás omitiendo ingresos gravables; el sistema permite agregar filas por cada actividad.
- No descargar el comprobante de presentación: el pago solo no es suficiente; la declaración debe quedar formalmente presentada en el sistema y tenés que guardar el recibo oficial como prueba.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tengo ingresos en el período? Aun así, si estás registrado como contribuyente del ICA en Bogotá, debés presentar la declaración en cero. No presentarla genera sanción por no declarar.
¿La declaración de ICA de Bogotá es distinta a la que pido ante la DIAN? Sí, son completamente distintas. El ICA es un impuesto distrital que se declara ante la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá; la DIAN administra impuestos nacionales como el IVA y la renta.
¿Puedo presentar el formulario en papel o en una oficina física? El canal principal es el portal virtual. Para casos excepcionales o contribuyentes que no pueden usar el portal, la Secretaría Distrital de Hacienda tiene puntos de atención presencial; consultá disponibilidad y si requiere turno previo en el mismo portal.
¿Qué tarifa de ICA aplica a mi actividad? Las tarifas varían según el código CIIU y oscilan entre 2 y 14 por mil de los ingresos netos. El portal las asigna automáticamente al ingresar el código de actividad, pero podés consultarlas en el Estatuto Tributario del Distrito.
Lo más importante antes de presentarlo
Tené a mano los totales de ingresos brutos por actividad del período, los comprobantes de retenciones de ICA que te practicaron y el código CIIU correcto de cada actividad. Con eso, el formulario se completa en pocos pasos desde el portal.
El primer paso concreto es ingresar al portal de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá y verificar que tus datos de contribuyente estén actualizados antes de abrir el formulario del período.
Aviso importante: los formularios tributarios pueden cambiar de versión o estructura entre períodos. Verificá siempre en el portal oficial de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá que estás usando el formulario vigente para 2026 y consultá el instructivo oficial ante cualquier duda sobre un campo específico.
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