Formulario TA.3 de España: qué es y cómo se completa la baja de un trabajador
Si tienes que comunicar que un trabajador deja de prestar servicios en tu empresa, el formulario TA.3 es el documento oficial que debes presentar ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Su nombre completo es Solicitud de baja/variación de datos de trabajadores en la Seguridad Social, y es el instrumento que formaliza la extinción de la relación laboral a efectos de cotización.
A primera vista puede parecer un trámite burocrático denso, pero su lógica es sencilla: identificar al empresario, identificar al trabajador y dejar constancia de cuándo y por qué cesa la relación. Con la información correcta delante, completarlo lleva pocos minutos. Este artículo te explica cada sección para que no quede ninguna duda.
Qué es este formulario y para qué sirve
El formulario TA.3 es el modelo oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para comunicar la baja de un trabajador en el sistema de Seguridad Social, así como posibles variaciones de sus datos de afiliación.
Su nombre oficial completo es Solicitud de baja/variación de datos de trabajadores, y es emitido y gestionado por la TGSS, organismo dependiente del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones de España.
Este formulario se utiliza en cualquier situación en la que un trabajador deja de estar en alta en una empresa o en un régimen de la Seguridad Social:
- Fin de contrato (por extinción, despido, dimisión o mutuo acuerdo).
- Jubilación del trabajador.
- Fallecimiento del trabajador.
- Cambio de régimen de cotización (por ejemplo, de Régimen General a Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
- Corrección de datos erróneos registrados en el alta.
Es importante distinguirlo del TA.2/S (alta de trabajadores): el TA.3 cierra el ciclo que el TA.2/S abrió.
Quién debe presentarlo
La obligación de presentar el TA.3 recae principalmente sobre el empresario o su representante legal, que es quien tiene la relación de cotización con la TGSS. En la práctica, suele gestionarlo el departamento de recursos humanos o la gestoría laboral de la empresa.
También puede presentarlo:
- El propio trabajador, en casos excepcionales previstos por la normativa (por ejemplo, cuando el empresario no cumple con la obligación).
- Un autorizado a través del Sistema RED (Red de Empresas con Documentación), que es el canal telemático habitual para empresas con trabajadores a su cargo.
Periodicidad
No hay una periodicidad fija: el formulario se presenta cada vez que se produce una baja concreta. Lo relevante es el plazo de presentación, que es muy estricto (ver sección de plazos).
Cualquier empresa con trabajadores en el Régimen General, así como empleadores en otros regímenes especiales que generen altas y bajas, está obligada a usar este modelo o su equivalente telemático.
Cómo se completa, campo por campo
A continuación se detallan los campos y secciones principales del formulario TA.3. Si en tu versión impresa o descargada aparecen subcampos adicionales, consulta el instructivo oficial de la TGSS, ya que el formulario puede incorporar actualizaciones de versión.
| Campo / casilla | Qué completar |
|---|---|
| Código de cuenta de cotización (CCC) | Número de 11 dígitos que identifica a la empresa ante la Seguridad Social. Es el mismo que figura en las nóminas y en el TA.2/S de alta del trabajador. |
| Nombre o razón social de la empresa | Nombre completo del empleador tal como consta en el registro de la TGSS. No usar abreviaturas no registradas. |
| NIF/CIF del empresario | Número de identificación fiscal de la empresa o del empleador persona física. |
| Nombre y apellidos del trabajador | Nombre completo del trabajador que causa baja, tal como figura en su DNI o NIE. |
| DNI / NIE del trabajador | Documento nacional de identidad o número de identidad de extranjero del trabajador. Debe coincidir exactamente con el que consta en el sistema de afiliación. |
| Número de afiliación a la Seguridad Social (NAF) | Número único de afiliación del trabajador (12 dígitos). Es imprescindible; sin él el formulario no puede tramitarse. |
| Régimen de la Seguridad Social | Indicar el régimen en el que el trabajador estaba dado de alta (por ejemplo, Régimen General, Régimen Especial del Mar, Sistema Especial Agrario, etc.). |
| Fecha de baja | Día, mes y año en que cesa la relación laboral. Esta fecha determina el último día de cotización. Debe ser exacta. |
| Causa de la baja | Código o descripción del motivo: fin de contrato, despido, dimisión, jubilación, fallecimiento, etc. La TGSS dispone de una tabla de códigos de causa; usar el código correcto evita errores. |
| Tipo de contrato | Indicar si el contrato era indefinido, temporal, a tiempo parcial, etc., según la codificación vigente. |
| Grupo de cotización | Grupo al que pertenecía el trabajador según su categoría profesional (del 1 al 11 en el Régimen General). |
| Firma del empresario o representante | Firma manuscrita (en versión papel) o firma electrónica (en versión telemática). Sin firma, el formulario carece de validez. |
| Fecha y lugar de presentación | Fecha en que se cumplimenta y municipio desde el que se presenta. |
Nota: el formulario puede incluir campos adicionales para variaciones de datos (cambio de domicilio, corrección de grupo de cotización, etc.). Si solo comunicas una baja, esos campos se dejan en blanco o se marcan como «no aplica» según las instrucciones de la versión vigente.
Dónde se obtiene y cómo se presenta
Dónde obtener el formulario
El TA.3 está disponible en el portal oficial de la Seguridad Social de España (sede electrónica de la TGSS). Puedes acceder a él buscando «TA.3» en el buscador de trámites de dicho portal. No es necesario descargarlo en papel si se tramita por vía telemática.
También puede obtenerse en cualquier Administración de la TGSS de forma presencial, solicitándolo en ventanilla.
Cómo se presenta
Vía telemática (recomendada y obligatoria para la mayoría de empresas):
- A través del Sistema RED en línea, que es el canal obligatorio para empresas que ya están incorporadas al sistema (prácticamente todas las que tienen trabajadores por cuenta ajena).
- Requiere certificado digital o autorización RED vigente.
- En el Sistema RED, la baja se tramita directamente como movimiento de afiliación; el formulario TA.3 en papel queda como respaldo documental.
Vía presencial:
- En la Administración de la TGSS correspondiente al domicilio de la empresa.
- Se requiere cita previa, que puede solicitarse a través del portal de la Seguridad Social o por teléfono.
- Esta vía está reservada principalmente para empresas no obligadas al Sistema RED o para situaciones excepcionales.
No se publica aquí ningún enlace directo al PDF del formulario porque las URLs de descarga cambian con cada actualización de versión. Accede siempre al portal oficial de la Seguridad Social y busca el modelo TA.3 en la sección de afiliación.
Plazos y costos
- Plazo general: la baja debe comunicarse en un plazo máximo de 3 días naturales desde que se produce el cese de la actividad o la extinción del contrato.
- Plazo ampliado por fallecimiento: en caso de fallecimiento del trabajador, el plazo se amplía; consulta la normativa vigente o el instructivo de la TGSS, ya que puede variar según el régimen.
- Presentación fuera de plazo: si se supera el plazo de 3 días, la baja surtirá efectos desde la fecha de presentación (no desde la fecha real de cese), lo que puede generar cotizaciones indebidas y posibles sanciones.
- Costo: la presentación del formulario TA.3 es gratuita. No hay tasa asociada.
- Validez: una vez tramitada, la baja queda registrada de forma permanente en el historial de afiliación del trabajador en la TGSS. No caduca ni requiere renovación.
Errores comunes al completarlo
- Fecha de baja incorrecta: indicar la fecha de firma del finiquito en lugar de la fecha real del último día trabajado. La TGSS toma la fecha de baja como el último día de cotización, por lo que un error aquí genera diferencias en la liquidación de cuotas.
- NAF del trabajador erróneo o ausente: sin el Número de Afiliación a la Seguridad Social correcto, el sistema no puede identificar al trabajador y el trámite queda bloqueado. Verificarlo siempre contra el TA.2/S de alta.
- Código de causa de baja incorrecto: usar un código genérico cuando la causa tiene un código específico (por ejemplo, jubilación parcial, incapacidad permanente, etc.) puede provocar inconsistencias en las prestaciones futuras del trabajador.
- Presentación fuera del plazo de 3 días naturales: es el error más frecuente y el de mayores consecuencias económicas, ya que la baja no retroactúa y la empresa sigue cotizando por un trabajador que ya no presta servicios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar el TA.3 en papel si mi empresa ya está en el Sistema RED? En general, las empresas incorporadas al Sistema RED están obligadas a realizar los movimientos de afiliación por vía telemática. La presentación en papel solo está habilitada para supuestos excepcionales. Consulta con la TGSS si tienes dudas sobre tu obligación concreta.
¿Qué pasa si el trabajador se va sin previo aviso y no tengo la fecha exacta de cese? Debes usar la última fecha en que el trabajador prestó servicios efectivos como fecha de baja. Si hay controversia, conserva toda la documentación que acredite dicha fecha (registros de jornada, comunicaciones, etc.).
¿El TA.3 reemplaza a la comunicación de fin de contrato al SEPE? No. Son trámites independientes. El TA.3 comunica la baja en la Seguridad Social ante la TGSS, mientras que la comunicación de extinción del contrato se realiza ante el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) a través de los modelos correspondientes. Ambos son obligatorios.
¿Tengo que presentar el TA.3 si el trabajador pasa a ser autónomo en mi misma empresa? Sí. Si el trabajador deja de cotizar por el Régimen General para pasar al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), debes tramitar la baja en el régimen anterior mediante el TA.3, independientemente del alta que el propio trabajador gestione en el RETA.
¿Puedo corregir una fecha de baja ya presentada? Sí, pero requiere un trámite de rectificación ante la TGSS. Cuanto antes se detecte el error, más sencillo es corregirlo. Acude a tu Administración de la TGSS o gestiona la corrección a través del Sistema RED con la documentación que justifique la fecha correcta.
Lo que necesitas recordar antes de enviar
El formulario TA.3 es sencillo en su estructura, pero exige precisión en tres datos clave: el Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) del trabajador, la fecha exacta de baja y el código de causa correcto. Con esos tres elementos bien cumplimentados, el resto del formulario es información de identificación que ya deberías tener en el expediente del empleado.
El primer paso concreto es verificar el NAF del trabajador en el TA.2/S de su alta original, y confirmar la fecha de cese en el contrato o en el registro de jornada antes de abrir el formulario.
Los formularios de la Seguridad Social se actualizan periódicamente. Antes de completar cualquier versión descargada, comprueba en el portal oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que estás usando el modelo TA.3 vigente en 2026. Una versión desactualizada puede ser rechazada en la tramitación.
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